ایمیل سازمانی

مزایای ایمیل سازمانی:

۱- امکان ارسال و دریافت ایمیل به صورت فردی و گروهی ۲- برنامه زمانبندی برای یادآوری جلسات در محدوده زمانی معین ۳- پشتیبانی از تاریخ شمسی ۴- امکان مدیریت جلسات کاری ۵- امنیت بالا به کمک صندوق پست الکترونیک در داخل کشور ۶- پایداری بسیار بالای سیستم به علت استفاده از سرورهای قدرتمند و درون شبکه ملی انتقالاطلاعات ۷- واگذارکردن کارها و ماموریت ها بصورت ایمیل و امکان پیگیری اینها از طریق معرفی کردنایمیل بعنوان کار ۸- امکان ارائه ایمیل فارسی با کاربری آسان و تاریخ شمسی به کارکنان و خبرنگاران و … ۹- جستجوی آسان و دسترسی سریع سایر مزایا به شرح ذیل می باشد :

برنامه Microsoft Exchange Server 2007 سامانه قابل اطمینان تبادل نامه های الکترونیکی می باشد که از ابزار های قدرتمند ضد ویروس و ضد هرزنامه نیز برخوردار است. به کمک Exchange Server 2007 کارکنان شرکت از طریق دستگاه های مختلف و از هر جا به ایمیل ها، تقویم، پیغام های صوتی، یادداشت ها، تکالیف، فهرست ملاقات ها و کارت های ویزیت خود دسترسی دارند. Microsoft Exchange Server پیشرفته ترین بستر نامه های الکترونیکی سازمانی در جهان محسوب می شود.

این برنامه برای سازمان های مختلف که در زمینه های گوناگون فعالیت می کنند طراحی شده است و نیاز آنها به یک سیستم متمرکز تبادل نامه های الکترونیکی را برطرف می کند. این برنامه با فراهم کردن امکان دسترسی کارمندان سازمان به اطلاعات از هر جا و هر زمان بازده کار کارمندان را بالا می برد. برخی از امکانات نسخه ۲۰۰۷ این برنامه عبارتند از:

امنیت درمقابل هرزنامه ها و ویروس ها در نسخه ۲۰۰۷ این برنامه امکانات درونی مقابله با هرزنامه ها و ابزار های ضد ویروس و همچنین ابزار قوی فیلترینگ و بررسی همزمان چند دستگاه وجود دارد.

محرمانگی تبادل نامه های الکترونیکی توابع قدرتمند رمزگذاری استفاده شده در تبادل نامه های الکترونیکی داخلی و نامه های الکترونیکی از طریق اینترنت، محرمانگی نامه های تبادل شده را حفظ می کند.

سیستم واحد تبادل نامه ها سیستم واحد تبادل نامه ها، امکان دریافت انواع مختلف پیغام مانند فاکس، نامه های صوتی و همچنین امکانات جدیدی چون دریافت پیغام های صوتی بوسیله تلفن معمولی را می دهد.

بازدهی کار گروهی و کارایی امکانات توسعه یافته کار با تقویم ها، کار در خارج از شرکت، سفارش منابع و تنظیم فهرست قرارهای ملاقات، کار گروهی را آسان می کند و بازده کار گروه را بالا می برد.

تبادل نامه ها از طریق اینترنت از هر کامپیوتری از هر جا می توان از طریق اینترنت بکمک رابط کاربری بسیار مجهز و مشابه آتلوک به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشید. تمامی امکانات موجود در اتلوک از جمله، تقویم، یادداشت ها، تکالیف، قرار ملاقات ها، زمان بندی تکالیف، کارت های ویزیت و… در دسترس شما می باشند. این رابط کاربری تحت وب Outlook Web Access می باشد.

تبادل نامه ها از طریق موبایل فناوری Exchange ActiveSync کار با نامه ها و تقویم از طریق دستگاه های موبایل را آسان می سازد و همچنین امنیت تبادل اطلاعات و تراز دسترسی را کنترل می کند.

شرکت ادسافت با استفاده از ابزار های استاندارد بومی سازی شرکت مایکروسافت بسته فارسی ساز این برنامه را ارائه کرده است که امکانات زبان فارسی و پشتیبانی کامل از تاریخ و تقویم هجری شمسی را به برنامه Microsoft Exchange Server 2007 و Microsoft Outlook 2007 می افزاید.